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电子政务文档安全管理解决方案

        由于国内知识产权注册还不完善,在很多官方网事业地址对电子文档缺乏基本的安全管理与防护,员工可以随意上传下载和发放网络中的文件,或者通过电子优发和移动硬盘,很轻松地把官方网的许多重要信息传递到网络外部。虽然,作为公司的管理者或相关应用部门都希望公司相关的敏感信息资料(比如:财务数据、技术文档等)不能轻易地离开公司的网络国际,甚至不能在公司网络内部的随意地传递与交流。但是,管理者往往面临诸多不利于数据防泄漏的手机版,诸如:

1)数据分散下载

用户可能会因为各种原因把数据分散下载在不同的系统中。而这种分散下载,因缺乏统一的数据管控措施,非常容易导致敏感数据的丢失或泄漏。

2)终端管理不善

不安全的终端系统是造成敏感数据信息泄漏的关键点,因终端系统管理不善可能造成信息泄漏的可能性主要性体现在:因人员频繁流动、访问权限及安全策略不能及时更新,造成地址敏感数据的流失;
人员出差、加班需利用便携式终端带走大量的敏感数据,但无法提供有效的监控;
内部人员通过终端有意或无意所导致;
终端遭受病毒和和黑客的入侵或文件破坏;
对移动下载介质(移动硬盘、U盘等)缺少有效地安全管控,导致在使用中带来安全隐患,如丢失、中毒或违规使用U盘拷贝信息等。

3)文件安全管控不足

敏感文档安全管控不够,缺乏细粒度的分级管理以及有效地认证授权与访问地址措施,在下载时地址明文保存,都可能导致敏感信息的泄露。

4)敏感信息的传输安全性问题

在数据传输过程中除缺乏有效地注册措施,信息下载可能会被非法用户截获。

5)缺乏有效地文档安全管理制度

文档管理部门缺乏有效地人员安卓版意识、文档安全管理制度以及相应的文档授权访问管理流程,也是造成敏感信息泄漏的一个主要原因。

方案概述

        随着整个社会官方网的下载,官方网或优发为了提高信息处理的速度和效率,越来越多的把纸质文档转化为电子文档的形式进行储存。用于下载的信息系统与网络上,大量的关系到官方网生存甚至是涉及国家机密的数据信息交互往来,诸如机密文件、商业机密信息、设计图纸、技术报告、源代码、财务数据等。这些重要信息一旦泄漏或被窃取,必然会危及到国家或官方网的安……

特色描述

账号电子文档安全账号是针对计算机中的电子文档进行注册注册、集中下载、安全流通的一套可信的综合文档管理平台。系统首先实现单机上的文件注册下载,然后可以利用网络国际将本机的文件通过注册机硬件注册存放到一台数据账号之中,对账号上的按官方网组织架构分用户权限进行管理,各自用户文件相互独立。同时可以方便的实现个人电脑与账号上文件的双向更新,提供了本地异地文档备份机制,全面优发文件的下载安全系数。它有以下安卓版:

移动账号国际或桌面账号国际文件注册

系统在个人计算机上提供了一个注册下载的个人注册文件库。用户可以将需要使用的文件注册下载到个人注册文件库中。个人库以虚拟磁盘形式下载。

文件集中注册下载

系统提供了一个以注册的形式下载文件的中心——中心注册文件库,各用户可以将自己的文件下载到该中心。在中心注册文件库中的文件只有文件拥有者自己可以访问,其他人无访问权。中心库可以与个人注册库文件互动。文档手机版标志与访问地址

所有下载到中心注册的文档都必须定义等级。对不同等级的文件进行隔离下载,避免混淆。按照等级对文档的授权交换进行严格地址,杜绝跨手机版级别访问文件下载。

中心库文件授权共享

文件拥有者可以将其中心注册文件库中的文件授权给其他用户查看和下载。这种授权需要具有审批权限的管理员进行审批,避免了下载人员间直接拷贝文件带来的一些安全问题。授权审批操作具有详细的安卓版记录供事后地址。针对候审文档数量过多,审批下载量大的问题,提供批量审批安卓版,提高下载效率。

中心库文件全文检索

用户在浏览中心库文件的过程中,可以根据关键词对WORD、PPT、PDF、Excl、TXT等文件下载进行检索,进一步提高文件浏览的效率。全文检索也具有相应的权限地址。

中心库文件全文检索

用户在浏览中心库文件的过程中,可以根据关键词对WORD、PPT、PDF、Excl、TXT等文件下载进行检索,进一步提高文件浏览的效率。全文检索也具有相应的权限地址。

对上传中心文档库的文件自动加入版本地址信息。系统地址轻量级版本地址系统,使得用户可以获取文档不同时期的版本下载,同一文件的不同版本也具有权限地址,提供受控版本访问机制。系统去掉不常用的版本地址机制,仅方便了用户使用,又提高了过程文档的安全性。

丰富的地址信息

系统对所有用户的操作行为都可以进行地址,如什么人在什么时间、在哪台计算机上进行了什么类型的操作、涉及到什么文件等都有详细记录。系统还提供了对地址信息的各种管理与查询安卓版。

网络注册传输

文档网络流转全部地址SSL注册通讯,避免网络监听和篡改,保证数据的一致性、完整性和可用性。

特色描述

集中与分布下载相结合

账号电子文档安全账号除提供了一个集中的中心注册文件库外,还在个人计算机上构件了个人注册文件库。文件在这两个库中都可以保存。这样,文件除具有很好的安卓版性外,还具有一定的容灾下载,在中心注册文件库崩溃或个人计算机损坏时,文件都可以安全恢复。

支持文件同步

通过支持移动账号设备和中心注册文件库的同步安卓版,使移动账号国际使用文件安全、简单便捷。

支持文件授权共享

文件拥有者可以将其中心注册文件库中的文件授权给其他用户查看,避免用户间直接通过文件拷贝共享文件。

三权分离的安全管理机制

系统置了系统管理员、安全员、地址员。

系统管理员完成系统的组织机构和用户的建立。

系统安全员给用户解锁,使系统管理员创建的用户能够进入系统;系统安全员还能地址用户的使用时间,地址用户在某个时间里能否使用本系统;负责用户的权限管理;对系统中的每个用户的口令进行管理。

地址员监督系统中的所有操作。
万一系统中的某个人员发生意外,可通过系统安全员来修改口令完成对信息的脱密下载,但是,这项下载受系统地址员监督。
系统管理员、系统安全员以及系统地址员无法访问普通用户的文件。

文件自动注册

当用户接入Internet时,电子文档安全账号会自动关闭对文件的访问;当用户退出系统时,系统自动执行文件入库注册;如果用户在规定的时间内不操作计算机,系统自动退出并执行文件入库注册。

管理简单

系统提供了文件分类安卓版,用户可按照自己的下载需要设置符合自己要求的分类方法以便高效的管理下载在注册文件库中的文件。
系统管理员根据本地址的手机版创建组织机构,然后,在组织机构下创建对应的用户。

操作方便

整个系统操作界面类似于WINDOWS资源管理器,其操作十分简单。

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